+38095 112 15 15

Наведем порядок в любой

бухгалтерской документации

Услуги

Почему мы лучше штатного бухгалтера?

 

На данный момент:

Генеральный директор несет полную ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета и сдачу налоговых деклараций, а также полную уплату всех налогов согласно налогового законодательства Украины. А соответственно все штрафы и административные/уголовные наказания ложатся на него.  

За допущенную ошибку бухгалтера полную ответственность понесет директор предприятия, а компенсировать ущерб за счет штатного или приходящего бухгалтера будет практически не реально. Единственный вариант - это правильно составленный трудовой договор или если Ваш бухгалтер имеет право подписи. Даже в такой ситуации, полностью компенсировать нанесенный бухгалтерами ущерб не представится возможным ввиду поблажлевого отношения законодательства к наемным сотрудникам.

Сотрудничая с нашей компанией:

Заключая договор на бухгалтерское обслуживание с нашей Бухгалтерской Компанией "Бакаут" вы гарантировано получите компенсацию всех штрафов/пени предусмотренных за нарушение Налогового кодекса и кодекса об Административных правонарушениях Украины, если они выставлены из-за ошибок произошедших по вине наших сотрудников.

Мы как юридическое лицо несем перед вами полную ответственность, согласно Административного кодекса, а не Трудового договора (как штатный сотрудник).  

На данный момент:

Как правило, директор,который:

     - не контролирует бухучет
     - не знает где можно найти документы (необходимые для налоговой)
     - самостоятельно не умеет формировать налоговые бухгалтерские документы, -

становится полностью зависимым от своего бухгалтера.

Директор остается со своими проблемами сам, когда бухгалтер уходит в отпуск, на больничном, увольняется и при этом оставляет документацию в ненадлежащем виде. И по этому , что бы не было проблем с налоговой службой и восстановить документацию приходится оперативно за большие деньги искать квалифицированного бухгалтера, аудитора, или привлекать аудиторскую компанию. 

При ведении бухгалтерии удаленно может возникнуть проблема с возвратом бухгалтерской базы, и по этому директору приходить идти на не всегда выгодные условия при шантаже сотрудника. 

Сотрудничая с нашей компанией:

Мы заключаем с Вами договор на оказание бухгалтерских , аудиторских, юридических или консалтинговых услуг и сопровождение. Согласно договора мы несем полную финансовую ответственность за некомпетентное и не своевременное оказание бухгалтерских услуг. 

Согласно пунктам прописанным в заключенном между нашими компаниями Договором на бухгалтерское, юридическое, аудиторское обслуживание гарантируется полный возврат Вашей бухгалтерской базы, всех бухгалтерских документов, в случае, если Вы захотите разорвать наши отношения (нашли другую фирму по оказанию бухгалтерских услуг, решили создать свою штатную бухгалтерию).  

Стандартная проблема №1:

Во время принятия нового сотрудника на должность бухгалтера,  а также во время дальнейшей работы в компании, достаточно трудно определить его профессиональные навыки и компетентность, если у директора нету достаточных знаний в области бухгалтерского учета и налогового законодательства. Также если директор компании не контролирует работу бухгалтерии, не проводит независимый аудит регулярно, то о проблемах в бухучете он узнает непосредственно от налоговой службы, что в дальнейшем может привести к достаточно серьезным финансовым и административным проблемам. 

Стандартная проблема №2:

Высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету как правило стремятся к высокооплачиваемой, разноплановой, интересной работе с возможностью карьерного и профессионального роста, с высоким уровнем условий труда. Небольшим компаниям редко удается все это предложить, поэтому хорошего квалифицированного бухгалтера для небольшой компании, достаточно, трудно нанять на работу. Бухгалтеру в таких компания приходиться все делать самому, начина от обработки первички и заканчивая сдачей отчетной документации. Ему не с кем посоветоваться, не кому проверить базу, а из-за рутинной работы он часто "перегорает" и начинает совершать ошибки, результаты которых не всплывут до налоговых или аудиторских проверок. 

Сотрудничая с нашей компанией:

Бухгалтерская Компания "Бакаут" является экспертом в бухгалтерском учете, налогообложении и аудите, и по этому при приеме на работу мы тщательно и кропотливо проверяем квалификацию и знание наших сотрудников. Также наша бухгалтерская компания  являемся, достаточно надежным и привлекательным работодателем в Киеве для высококвалифицированных специалистов, предлагая им разноплановую работу и хорошие условия труда. Постоянные тренинги, курсы, аттестации, возможность карьерного роста создают благоприятную атмосферу в нашем коллективе. 

Воспользовавшись услугами по оказанию бухгалтерского обслуживания в нашей компании - Вы можете быть уверенными , что над Вашим проектом работают, действительно, профессионалы и специалисты своего дела. 

Как показывает практика:

Не всегда получается правильно загрузить работой штатного бухгалтера. По опыту, для выполнения объема работ по конкретно поставленной задаче необходим не один, а два-три сотрудника. Не всегда у компании есть возможность нанять помощника штатному бухгалтеру, и ему приходиться справляться с большим объемом работы, чем он может выполнить, и соответственно, он не имеет возможности досконально прорабатывать финансовые и налоговые вопросы.

Также есть и другая сторона медали. Часто компании приходится переплачивать за объем работы, который мог бы выполнять один сотрудник, а не несколько бухгалтеров, которые создают фиктивную бурную деятельность. 

Часто бухгалтерия бывает очень сильно раздутой и неэффективной, потому что "так было исторически". Для оптимизации штата и минимизации затрат требуется глубокий учетный аудит и аудит бизнес-процессов в конкретно взятой компании.

Сотрудничая с нашей компанией:

Согласно договору на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию нашей Бухгалтерской Компанией "Бакаут" - Вы оплачиваете не работу наших сотрудников , а конкретно выполненный объем проведенной работы. В конце каждого отчетного периода Вы получаете подробное описание проделанной нами работы, отчет по обработанным документам, подготовленной и сданной отчетности, и т.д. 

Также, затраты косвенно касающиеся бухгалтерского обслуживания (налог на зарплату, затраты на содержание рабочих мест, программное обеспечение и пр.)-это уже наши проблемы. 

Таким образом при работе с нашей бухгалтерской компанией, затраты на бухгалтерию становятся оптимальными для вашей модели бизнеса. 

 Если для Вас на первом месте только стоимость?

Посчитайте расходы

Посчитайте расходы 

на ведения бухгалтерии в компании. Расходы на содержание штатной бухгалтерии могут оказаться значительно выше, чем стоимость ведения бухгалтерского учета.

Для получения реально суммы расходов на бухгалтерию, просуммируйте следующие затраты:

   -  заработная плата бухгалтера;
   - «зарплатные» налоги (41,5 % от официального оклада);
   -  плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (больничные / отпускные);

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии нужно сравнивать именно со всеми расходами связанными с бухгалтерским обслуживанием, а не просто с "голой" заработной платой бухгалтера. 

Информация:

Если рассматривать бухгалтерское обслуживание, Киев в этом аспекте весьма требовательный. В столице зарплата бухгалтера достаточной квалификации составляет 12–20 тыс. грн./мес.

Зарплата бухгалтера высокой квалификации — от 25 тыс. грн./мес.

Расходы на штатную бухгалтерию составляют дополнительные 50–70% от зарплаты бухгалтера.

Обслуживаясь в бухгалтерской компании "Бакаут", все расходы по Договору на бухгалтерское обслуживание Вы перекладываете на нас.

 Проанализируйте

Проанализируйте

не стоимость, а ценность Вашего бухгалтера. В какой мере он готов/способен/заинтересован:

   - просчитать зарание риски компании;
   - в кризисных для фирмы ситуациях придерживаться активной позиции (налоговая проверка компании или контрагентов);
   - подстраивать ведение бизнеса под новые экономические и налоговые реалии.
Информация:

Стоимость услуг по налоговому планированию в Киеве — от 25 тыс. грн.

При заказе услуг по бухгалтерскому обслуживанию в нашей компании, услуги по оптимизации налогообложения наши специалисты делают бесплатно.

 Сделайте выводы

Сделайте выводы

к ущербу какого размера может привести Вашу компанию действия неквалифицированного бухгалтера. 

По нашей статистике, к нам за услугами по восстановлению бухгалтерской документации и учету, из-за не непрофессиональности, безответственности, некомпетентности бывшего бухгалтера,  обращается каждый четвертый клиент.  

Достаточно часто, документация по бухгалтерскому учету так запущена, что восстановить ее достаточно дорогое "удовольствие", или совсем не представляется возможным.

Информация:

Стоимость восстановления учета за 1 год — от 35 тыс. грн. и выше (в зависимости от объема документов).

Стоимость услуг по ликвидации проблемного юр. лица — около 50 тыс. грн.

Заключив Договор на бухгалтерское обслуживание и сопровождение, Вы получаете качественный учет и материальную ответственность за результат.

Проверьте свою бухгалтерию

Если Вы считаете, что в Вашей бухгалтерии все в порядке – это легко проверить. 
Поинтересуйтесь:

 

 

  

Проверьте свою бухгалтерию

 

...ваш бухгалтер норму налоговой нагрузки по Вашей отрасли (по НДС, налогу на прибыль)? Соответствует ли ожиданиям ИФНС налоговая нагрузка Вашей компании?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям  по налоговой нагрузке влечет за собой вероятность налоговой проверки и вызова на различные комиссии: по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную…

Подсказка:

Бухгалтер должен назвать Вам норму отраслевой нагрузки в процентах (НДС – некий % от книги продаж, налог на прибыль – некий % от выручки)

Кстати:

Проверка объема Ваших налогов на соответствие отраслевым критериям налоговой службы является стандартом нашей работы и входит в стоимость бухгалтерского обслуживания. Кроме того, мы готовы вместе с Вами (или вместо Вас) защищать Ваши интересы в случае вызова на комиссию в налоговую (услуга представительства / сопровождения генерального директора в налоговую тарифицируется отдельно).

...ваш бухгалтер брал выписку с лицевого счета налогоплательщика, чтобы провести сверку с налоговой и внебюджетными фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь, что у Вашей компании нет задолженностей перед бюджетом?

Почему это важно:

Даже если Ваш бухгалтер правильно рассчитал и уплатил налоги, необходимо убедиться, что они дошли по назначению. В противном случае,налоговая сначала примет меры (например, заблокирует счет или накрутит пенни), а уже потом будет разбираться. В нашей практике было немало случаев, когда директор даже не предполагал, что по вине своего бухгалтера он регулярно платит штрафы и пенни.

Подсказка:

выписка с лицевого счета налогоплательщика делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности

Кстати:

Регулярная сверка с налоговой и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы и входит в стоимость Договора на бухгалтерское сопровождение и обслуживание. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который следит за актуальностью данных налоговой. Ну и надеемся, Вы помните, что в случае ошибки по нашей вине – возможные штрафы и пенни мы оплачиваем из своего кармана.

...у вашего бухгалтера все документы (Договоры, Акты, Накладные и т.д.) по тем Вашим поставщикам/подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание налоговой (Вы понимаете – о ком мы…)? Не верьте на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя «на потом» эту рутинную и отнимающую у них время работу. Однако в случае налоговой проверки налоговая инспекция потребует документы в первую очередь.

 
Кстати:

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение в нашей компании, все Ваши документы в виде электронных копий хранятся в нашей бухгалтерской базе и могут быть предоставлены в налоговую по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с фискальной службой - как в досудебном, так и в судебном порядке. (сопровождение налоговой проверки тарифицируется дополнительно).

...ваш бухгалтер прямо сейчас предоставить Вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера отдать Вам базу – верный признак наличия в ней проблем: Ваш учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в налоговую балансам и декларациям. Другими словами, есть риск, что Вы не просто не пройдете налоговую или аудиторскую проверку, но и столкнетесь с серьезными трудностями при приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если Ваш нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.) Между прочим, согласно закону, налоговая также может потребовать Вашу бухгалтерскую базу, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии проверку на боевую готовность.

Подсказка:

Дать базу (технически) занимает не более 5 минут. По сложности - это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

По Договору на бухгалтерское обслуживание, мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

 

 

Типичные «отговорки» бухгалтера,не желающего, чтобы кто-то смотрел его базу

«Отговорки» бух. фирм,не желающих,чтобы кто-то проверял качество их работы

  Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней -наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков. Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

 

Как происходит бухгалтерское обслуживание? 

Обработка документов

Что делаете вы:

В течение месяца Вы собираете все документы, которые приходят Вам от клиентов / поставщиков (лучше складывать документы в одно определенное место — тумбочка, полка, лоток для документов, чтобы курьер знал, откуда их забрать).

Что делаем мы:

С определенной периодичностью (о датах договариваемся заранее) наш курьер забирает Ваши документы и доставляет к нам в офис, после чего мы:

  • Проверяем правильность оформления и соответствие первичных учетных и налоговых документов (актов, накладных, счетов-фактур, платежных документов и т. п.) требованиям законодательства
  • Предоставляем Вам письменную информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением
  • Оцифровываем все первичные документы и в электронном виде вводят их в бухгалтерскую программу 1С
  • Принимаем эти документы к учету
Расчет и уплата налогов

Ваши действия:

  • Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить. Следуя нашей инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на уплату налогов, либо доверяете уплату налогов Вашей компании нам.

Наши действия:

  • За пару недель до сдачи очередной налоговой отчетности сообщаем Вам размер планируемой налоговой нагрузки, а также предлагаем варианты ее корректировки с целью оптимизации налоговых платежей
  • После получения от Вас обратной связи по поводу предложенных вариантов налоговой оптимизации делаем финальных расчет налогов и формируем налоговую отчетность
  • Передаем Вам реквизиты для уплаты налогов либо сами готовим платежки в Вашем клиент-банке
  • Отправляем Вашу отчетность вналоговую
Расчеты с персоналом

Ваши действия:

  • Сообщаете нам о фактах приема на работу и увольнении сотрудников, их больничных, отпусках и командировках в текущем месяце
  • Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами, и при необходимости вносите в него корректировки

Наши действия:

  • На основе поступающей от Вас информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем табель Вам на согласование
  • Рассчитываем и начисляем зарплату – после Вашего подтверждения табеля учета рабочего времени (выплачиваете зарплату самостоятельно либо поручаете нам)
  • Рассчитываем все необходимые «зарплатные» налоги (платите либо сами по нашей подробной инструкции, либо поручаете уплату нам)
  • Формируем всю необходимую «зарплатную» отчетность в налоговую и фонды и сдаем ее
Комуникации

Ваши действия:

При возникновении у Вас вопросов по бухучету, налогам, трудовому законодательству и пр. — обращаетесь к персональному ассистенту, который свяжет Вас с нужным специалистом

Наши действия:

Если, в свою очередь, у нас возникнут какие-то вопросы к Вам: по документам, налогам, оплате счетов и пр. — мы с Вами свяжемся заранее обозначенным Вами способом. Обещаем, часто беспокоить не будем.

     

JoomShaper