+38095 112 15 15

Наведем порядок в любой

бухгалтерской документации

Типичные «отговорки» аутсорсинговых компаний, не желающих, чтобы кто-то проверял качество их работы:

Для понимания:

Обслуживаясь в бухгалтерской аутсорсинговой компании, Вы платите не только за сдачу отчетности, но и за ведение учета. Отчетность без базы ничего не значит, поскольку без нее невозможно доказать достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности. Поскольку наше время учет ведется в основном в электронном виде (как правило, в программе 1С) – база является неотъемлемой частью учетного процесса, а, следовательно, принадлежит компании, по которой ведется учет.

В любой момент, по Вашему требованию, компания должна отдать Вам базу, иначе Вы оказываетесь у нее в кабале. Если в Договоре у Вас прописано иное – рекомендуем пересмотреть этот пункт, поскольку он не соответствует ни сложившейся практике, ни профессиональной этике.

Для понимания:

Вам не нужна лицензия или платформа аутсорсинговой компании. Требуется просто архив бухгалтерской базы, который мы развернем на своей платформе.

 

 

Типичные «отговорки» бухгалтера, не желающего, чтобы кто-то смотрел его базу

Для понимания:

Бухгалтерская отчетность является публичной информацией, любой желающий может по запросу получить ее через управление статистики. Соответственно, данные, на основании которых делается финансовая отчетность (а именно они и составляют предмет бухгалтерской базы) - не могут быть секретом.

Если же бухгалтер хранит в базе нечто конфиденциальное – достаточно представить, что завтра к Вам нагрянет некто, кому эти данные точно видеть не стоит. И лучше сразу озаботиться тем, чтобы бухгалтер не хранил в базе ничего лишнего.

По поводу недоверия к нам – Вы можете успокоить бухгалтера тем, что наша аудиторская лицензия не позволяет нам раскрывать финансовую информацию о наших клиентах. Кроме того, мы готовы подписать соглашение о конфиденциальности.

Недостаточность этих разумных аргументов должна свидетельствовать только об одном: дело не в секретности данных, а в том, что ваш бухгалтер желает что-то сохранить в секрете от вас.

Для понимания:

Любой уважающий себя бухгалтер знает, как выгрузить базу: бухгалтеры нередко уносят базы домой, чтобы «поработать на выходных». Но в любом случае мы готовы ему помочь. Главное – убедиться, что Ваш бухгалтер (с нашей помощью или без) готов отдать базу на проверку по первому требованию.

Для понимания:

Это нормальная рабочая ситуация. Однако совершенно очевидно, что работы должны быть завершены по последнему отчетному периоду, по которому уже сдана отчетность и уплачены налоги. Этой информации нам вполне достаточно.

Для понимания:

Если Вы не хотите ссориться со своим бухгалтером, подумайте о том, что получение доступа к бухгалтерской базе – прежде всего в Ваших интересах. Если вы не контролируете ситуацию и не имеете доступа к следующим ключевым вещам (даже если Вы лично этим не пользуетесь):

  • клиент-банк (включая права на распоряжение денежными средствами компании)
  • бухгалтерская база компании (лишь при наличии которой можно подтвердить достоверность бухгалтерской и налоговой отчетности)
  • распечатки уже сданной отчетности и деклараций с отметками об их приеме (через электронные каналы сдачи отчетности отметки о сдаче тоже проставляются)
  • все документы компании (включая печати, трудовые книжки, Договоры, первичные документы и т.д.) –

то в случае увольнения бухгалтера, а также при любых конфликтных ситуациях, Ваша зависимость от штатного бухгалтера может стать предметом для шантажа.

Хороший бухгалтер должен понимать важность доступа директора ко всей этой информации. Хотя, конечно, Вам решать, что важнее: нежелание задеть чувства бухгалтера или собственная безопасность, как должностного лица.

 

Услуги

Почему мы лучше штатного бухгалтера?

 

На данный момент:

Генеральный директор несет полную ответственность за правильное ведение бухгалтерского учета и сдачу налоговых деклараций, а также полную уплату всех налогов согласно налогового законодательства Украины. А соответственно все штрафы и административные/уголовные наказания ложатся на него.  

За допущенную ошибку бухгалтера полную ответственность понесет директор предприятия, а компенсировать ущерб за счет штатного или приходящего бухгалтера будет практически не реально. Единственный вариант - это правильно составленный трудовой договор или если Ваш бухгалтер имеет право подписи. Даже в такой ситуации, полностью компенсировать нанесенный бухгалтерами ущерб не представится возможным ввиду поблажлевого отношения законодательства к наемным сотрудникам.

Сотрудничая с нашей компанией:

Заключая договор на бухгалтерское обслуживание с нашей Бухгалтерской Компанией "Бакаут" вы гарантировано получите компенсацию всех штрафов/пени предусмотренных за нарушение Налогового кодекса и кодекса об Административных правонарушениях Украины, если они выставлены из-за ошибок произошедших по вине наших сотрудников.

Мы как юридическое лицо несем перед вами полную ответственность, согласно Административного кодекса, а не Трудового договора (как штатный сотрудник).  

На данный момент:

Как правило, директор,который:

     - не контролирует бухучет
     - не знает где можно найти документы (необходимые для налоговой)
     - самостоятельно не умеет формировать налоговые бухгалтерские документы, -

становится полностью зависимым от своего бухгалтера.

Директор остается со своими проблемами сам, когда бухгалтер уходит в отпуск, на больничном, увольняется и при этом оставляет документацию в ненадлежащем виде. И по этому , что бы не было проблем с налоговой службой и восстановить документацию приходится оперативно за большие деньги искать квалифицированного бухгалтера, аудитора, или привлекать аудиторскую компанию. 

При ведении бухгалтерии удаленно может возникнуть проблема с возвратом бухгалтерской базы, и по этому директору приходить идти на не всегда выгодные условия при шантаже сотрудника. 

Сотрудничая с нашей компанией:

Мы заключаем с Вами договор на оказание бухгалтерских , аудиторских, юридических или консалтинговых услуг и сопровождение. Согласно договора мы несем полную финансовую ответственность за некомпетентное и не своевременное оказание бухгалтерских услуг. 

Согласно пунктам прописанным в заключенном между нашими компаниями Договором на бухгалтерское, юридическое, аудиторское обслуживание гарантируется полный возврат Вашей бухгалтерской базы, всех бухгалтерских документов, в случае, если Вы захотите разорвать наши отношения (нашли другую фирму по оказанию бухгалтерских услуг, решили создать свою штатную бухгалтерию).  

Стандартная проблема №1:

Во время принятия нового сотрудника на должность бухгалтера,  а также во время дальнейшей работы в компании, достаточно трудно определить его профессиональные навыки и компетентность, если у директора нету достаточных знаний в области бухгалтерского учета и налогового законодательства. Также если директор компании не контролирует работу бухгалтерии, не проводит независимый аудит регулярно, то о проблемах в бухучете он узнает непосредственно от налоговой службы, что в дальнейшем может привести к достаточно серьезным финансовым и административным проблемам. 

Стандартная проблема №2:

Высококвалифицированные специалисты по бухгалтерскому учету как правило стремятся к высокооплачиваемой, разноплановой, интересной работе с возможностью карьерного и профессионального роста, с высоким уровнем условий труда. Небольшим компаниям редко удается все это предложить, поэтому хорошего квалифицированного бухгалтера для небольшой компании, достаточно, трудно нанять на работу. Бухгалтеру в таких компания приходиться все делать самому, начина от обработки первички и заканчивая сдачей отчетной документации. Ему не с кем посоветоваться, не кому проверить базу, а из-за рутинной работы он часто "перегорает" и начинает совершать ошибки, результаты которых не всплывут до налоговых или аудиторских проверок. 

Сотрудничая с нашей компанией:

Бухгалтерская Компания "Бакаут" является экспертом в бухгалтерском учете, налогообложении и аудите, и по этому при приеме на работу мы тщательно и кропотливо проверяем квалификацию и знание наших сотрудников. Также наша бухгалтерская компания  являемся, достаточно надежным и привлекательным работодателем в Киеве для высококвалифицированных специалистов, предлагая им разноплановую работу и хорошие условия труда. Постоянные тренинги, курсы, аттестации, возможность карьерного роста создают благоприятную атмосферу в нашем коллективе. 

Воспользовавшись услугами по оказанию бухгалтерского обслуживания в нашей компании - Вы можете быть уверенными , что над Вашим проектом работают, действительно, профессионалы и специалисты своего дела. 

Как показывает практика:

Не всегда получается правильно загрузить работой штатного бухгалтера. По опыту, для выполнения объема работ по конкретно поставленной задаче необходим не один, а два-три сотрудника. Не всегда у компании есть возможность нанять помощника штатному бухгалтеру, и ему приходиться справляться с большим объемом работы, чем он может выполнить, и соответственно, он не имеет возможности досконально прорабатывать финансовые и налоговые вопросы.

Также есть и другая сторона медали. Часто компании приходится переплачивать за объем работы, который мог бы выполнять один сотрудник, а не несколько бухгалтеров, которые создают фиктивную бурную деятельность. 

Часто бухгалтерия бывает очень сильно раздутой и неэффективной, потому что "так было исторически". Для оптимизации штата и минимизации затрат требуется глубокий учетный аудит и аудит бизнес-процессов в конкретно взятой компании.

Сотрудничая с нашей компанией:

Согласно договору на оказание услуг по бухгалтерскому обслуживанию нашей Бухгалтерской Компанией "Бакаут" - Вы оплачиваете не работу наших сотрудников , а конкретно выполненный объем проведенной работы. В конце каждого отчетного периода Вы получаете подробное описание проделанной нами работы, отчет по обработанным документам, подготовленной и сданной отчетности, и т.д. 

Также, затраты косвенно касающиеся бухгалтерского обслуживания (налог на зарплату, затраты на содержание рабочих мест, программное обеспечение и пр.)-это уже наши проблемы. 

Таким образом при работе с нашей бухгалтерской компанией, затраты на бухгалтерию становятся оптимальными для вашей модели бизнеса. 

 Если для Вас на первом месте только стоимость?

Посчитайте расходы

Посчитайте расходы 

на ведения бухгалтерии в компании. Расходы на содержание штатной бухгалтерии могут оказаться значительно выше, чем стоимость ведения бухгалтерского учета.

Для получения реально суммы расходов на бухгалтерию, просуммируйте следующие затраты:

   -  заработная плата бухгалтера;
   - «зарплатные» налоги (41,5 % от официального оклада);
   -  плата за НЕРАБОЧЕЕ время бухгалтера (больничные / отпускные);

Стоимость аутсорсинга бухгалтерии нужно сравнивать именно со всеми расходами связанными с бухгалтерским обслуживанием, а не просто с "голой" заработной платой бухгалтера. 

Информация:

Если рассматривать бухгалтерское обслуживание, Киев в этом аспекте весьма требовательный. В столице зарплата бухгалтера достаточной квалификации составляет 12–20 тыс. грн./мес.

Зарплата бухгалтера высокой квалификации — от 25 тыс. грн./мес.

Расходы на штатную бухгалтерию составляют дополнительные 50–70% от зарплаты бухгалтера.

Обслуживаясь в бухгалтерской компании "Бакаут", все расходы по Договору на бухгалтерское обслуживание Вы перекладываете на нас.

 Проанализируйте

Проанализируйте

не стоимость, а ценность Вашего бухгалтера. В какой мере он готов/способен/заинтересован:

   - просчитать зарание риски компании;
   - в кризисных для фирмы ситуациях придерживаться активной позиции (налоговая проверка компании или контрагентов);
   - подстраивать ведение бизнеса под новые экономические и налоговые реалии.
Информация:

Стоимость услуг по налоговому планированию в Киеве — от 25 тыс. грн.

При заказе услуг по бухгалтерскому обслуживанию в нашей компании, услуги по оптимизации налогообложения наши специалисты делают бесплатно.

 Сделайте выводы

Сделайте выводы

к ущербу какого размера может привести Вашу компанию действия неквалифицированного бухгалтера. 

По нашей статистике, к нам за услугами по восстановлению бухгалтерской документации и учету, из-за не непрофессиональности, безответственности, некомпетентности бывшего бухгалтера,  обращается каждый четвертый клиент.  

Достаточно часто, документация по бухгалтерскому учету так запущена, что восстановить ее достаточно дорогое "удовольствие", или совсем не представляется возможным.

Информация:

Стоимость восстановления учета за 1 год — от 35 тыс. грн. и выше (в зависимости от объема документов).

Стоимость услуг по ликвидации проблемного юр. лица — около 50 тыс. грн.

Заключив Договор на бухгалтерское обслуживание и сопровождение, Вы получаете качественный учет и материальную ответственность за результат.

Проверьте свою бухгалтерию

Если Вы считаете, что в Вашей бухгалтерии все в порядке – это легко проверить. 
Поинтересуйтесь:

 

 

  

Проверьте свою бухгалтерию

 

...ваш бухгалтер норму налоговой нагрузки по Вашей отрасли (по НДС, налогу на прибыль)? Соответствует ли ожиданиям ИФНС налоговая нагрузка Вашей компании?

Почему это важно:

Несоответствие негласным критериям  по налоговой нагрузке влечет за собой вероятность налоговой проверки и вызова на различные комиссии: по НДС, по налогу на прибыль, на зарплатную…

Подсказка:

Бухгалтер должен назвать Вам норму отраслевой нагрузки в процентах (НДС – некий % от книги продаж, налог на прибыль – некий % от выручки)

Кстати:

Проверка объема Ваших налогов на соответствие отраслевым критериям налоговой службы является стандартом нашей работы и входит в стоимость бухгалтерского обслуживания. Кроме того, мы готовы вместе с Вами (или вместо Вас) защищать Ваши интересы в случае вызова на комиссию в налоговую (услуга представительства / сопровождения генерального директора в налоговую тарифицируется отдельно).

...ваш бухгалтер брал выписку с лицевого счета налогоплательщика, чтобы провести сверку с налоговой и внебюджетными фондами? Попросите у него этот документ и лично убедитесь, что у Вашей компании нет задолженностей перед бюджетом?

Почему это важно:

Даже если Ваш бухгалтер правильно рассчитал и уплатил налоги, необходимо убедиться, что они дошли по назначению. В противном случае,налоговая сначала примет меры (например, заблокирует счет или накрутит пенни), а уже потом будет разбираться. В нашей практике было немало случаев, когда директор даже не предполагал, что по вине своего бухгалтера он регулярно платит штрафы и пенни.

Подсказка:

выписка с лицевого счета налогоплательщика делается бесплатно за 5 минут через систему электронной сдачи отчетности

Кстати:

Регулярная сверка с налоговой и внебюджетными фондами на отсутствие задолженностей является стандартом нашей работы и входит в стоимость Договора на бухгалтерское сопровождение и обслуживание. Зная, что налоговые инспекции регулярно меняют адреса и свои платежные реквизиты, мы даже выделили специального человека, который следит за актуальностью данных налоговой. Ну и надеемся, Вы помните, что в случае ошибки по нашей вине – возможные штрафы и пенни мы оплачиваем из своего кармана.

...у вашего бухгалтера все документы (Договоры, Акты, Накладные и т.д.) по тем Вашим поставщикам/подрядчикам, которые могут в первую очередь привлечь внимание налоговой (Вы понимаете – о ком мы…)? Не верьте на слово – убедитесь в физическом наличии этих документов.

Почему это важно:

Бухгалтеры не любят утруждать себя сбором документов, оставляя «на потом» эту рутинную и отнимающую у них время работу. Однако в случае налоговой проверки налоговая инспекция потребует документы в первую очередь.

 
Кстати:

Бухгалтерское обслуживание и сопровождение в нашей компании, все Ваши документы в виде электронных копий хранятся в нашей бухгалтерской базе и могут быть предоставлены в налоговую по первому требованию. В случае налоговой проверки мы возьмем на себя весь процесс взаимодействия с фискальной службой - как в досудебном, так и в судебном порядке. (сопровождение налоговой проверки тарифицируется дополнительно).

...ваш бухгалтер прямо сейчас предоставить Вам бухгалтерскую базу для передачи ее на проверку?

Почему это важно:

Неготовность бухгалтера отдать Вам базу – верный признак наличия в ней проблем: Ваш учет либо частично, либо полностью не соответствует сданным в налоговую балансам и декларациям. Другими словами, есть риск, что Вы не просто не пройдете налоговую или аудиторскую проверку, но и столкнетесь с серьезными трудностями при приеме-передаче дел другому бухгалтеру (если Ваш нынешний бухгалтер решит уволиться, заболеет и пр.) Между прочим, согласно закону, налоговая также может потребовать Вашу бухгалтерскую базу, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии проверку на боевую готовность.

Подсказка:

Дать базу (технически) занимает не более 5 минут. По сложности - это равносильно сохранению файла в Excel.

Кстати:

По Договору на бухгалтерское обслуживание, мы предоставляем бухгалтерскую базу по первому требованию.

 

 

Типичные «отговорки» бухгалтера,не желающего, чтобы кто-то смотрел его базу

«Отговорки» бух. фирм,не желающих,чтобы кто-то проверял качество их работы

  Если вам удалось получить архив своей бухгалтерской базы либо доступ к ней -наш эксперт готов бесплатно ее посмотреть на предмет основных финансовых и налоговых рисков. Как правило, даже такой поверхностный экспресс-анализ на многое открывает глаза и дает пищу для размышлений.

 

Как происходит бухгалтерское обслуживание? 

Обработка документов

Что делаете вы:

В течение месяца Вы собираете все документы, которые приходят Вам от клиентов / поставщиков (лучше складывать документы в одно определенное место — тумбочка, полка, лоток для документов, чтобы курьер знал, откуда их забрать).

Что делаем мы:

С определенной периодичностью (о датах договариваемся заранее) наш курьер забирает Ваши документы и доставляет к нам в офис, после чего мы:

  • Проверяем правильность оформления и соответствие первичных учетных и налоговых документов (актов, накладных, счетов-фактур, платежных документов и т. п.) требованиям законодательства
  • Предоставляем Вам письменную информацию об отсутствующих документах и (или) документах, подлежащих замене в связи с некорректным оформлением
  • Оцифровываем все первичные документы и в электронном виде вводят их в бухгалтерскую программу 1С
  • Принимаем эти документы к учету
Расчет и уплата налогов

Ваши действия:

  • Заранее утверждаете сумму налогов, которые планируете заплатить. Следуя нашей инструкции, самостоятельно готовите платежные поручения на уплату налогов, либо доверяете уплату налогов Вашей компании нам.

Наши действия:

  • За пару недель до сдачи очередной налоговой отчетности сообщаем Вам размер планируемой налоговой нагрузки, а также предлагаем варианты ее корректировки с целью оптимизации налоговых платежей
  • После получения от Вас обратной связи по поводу предложенных вариантов налоговой оптимизации делаем финальных расчет налогов и формируем налоговую отчетность
  • Передаем Вам реквизиты для уплаты налогов либо сами готовим платежки в Вашем клиент-банке
  • Отправляем Вашу отчетность вналоговую
Расчеты с персоналом

Ваши действия:

  • Сообщаете нам о фактах приема на работу и увольнении сотрудников, их больничных, отпусках и командировках в текущем месяце
  • Накануне расчета зарплаты подтверждаете табель рабочего времени сотрудников, подготовленный нами, и при необходимости вносите в него корректировки

Наши действия:

  • На основе поступающей от Вас информации составляем табель учета рабочего времени сотрудников, и отправляем табель Вам на согласование
  • Рассчитываем и начисляем зарплату – после Вашего подтверждения табеля учета рабочего времени (выплачиваете зарплату самостоятельно либо поручаете нам)
  • Рассчитываем все необходимые «зарплатные» налоги (платите либо сами по нашей подробной инструкции, либо поручаете уплату нам)
  • Формируем всю необходимую «зарплатную» отчетность в налоговую и фонды и сдаем ее
Комуникации

Ваши действия:

При возникновении у Вас вопросов по бухучету, налогам, трудовому законодательству и пр. — обращаетесь к персональному ассистенту, который свяжет Вас с нужным специалистом

Наши действия:

Если, в свою очередь, у нас возникнут какие-то вопросы к Вам: по документам, налогам, оплате счетов и пр. — мы с Вами свяжемся заранее обозначенным Вами способом. Обещаем, часто беспокоить не будем.

     

Подкатегории

JoomShaper